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b-guard Print Management

CostControl et SecurePro

Suivre, contrôler, sécuriser, réduire les coûts d'impression et l'impact environnemental. Les entreprises de toutes tailles font face aux mêmes problématiques d’impression. Elles sont toutes aussi exposées aux mêmes contraintes de sécurités et aux mêmes impacts des coûts d’impression.

b-guard Standard

CostControl

CostControl est une solution comptable idéale pour les professionnels qui veulent surveiller, contrôler et réduire leurs coûts d'impression. 
Fonctionne avec toutes les imprimantes réseaux.

Les avantages de CostControl

  • Facturation des coûts d'impression
  • Rapports
  • Quotas d'impressions
  • Rapports par email programmés
  • Intégration de base de données
  • Compatibilité Mac et Linux
  • Administration via le web 
  • Interface web utilisateurs
  • Création de scripts

Les avantages de B-Guard Standart

SecurePro

SecurePro inclus les mêmes caractéristiques que la version CostControl, et possède les fonctionnalités supplémentaires "Impression à la demande" et "sécurisation des données". 
Fonctionne avec tous les périphériques compatibles.

Les avantages de SecurePro

  • Impression à la demande
  • Facturation des coûts d'impression
  • Rapports
  • Quotas d'impressions
  • Rapports par email programmés
  • Intégration de base de données
  • Compatibilité Mac et Linux
  • Administration via le web 
  • Interface web utilisateurs
  • Création de scripts 
  • Brother Solutions Interface (BSI)
  • Mail2Print
  • Secure function lock
  • ScanDirect

b-guard Professionnnel

b-guard professionnel

B-Guard Professionnel a les mêmes caractéristiques que la version Standard, mais possède également la fonctionnalité "Impression à la demande". Celle-ci permet aux utilisateurs d'envoyer leurs impressions sur le réseau, et de les récupérer sur n'importe quel imprimante ou multifonction prédéfini. Il leurs suffit d'entrer un code PIN sur le panneau de contrôle de la machine préalablement configurée avec Brother Solution Interface (en savoir plus sur BSI), ou encore de passer un badge personnel devant un lecteur. Cette fonctionnalité permet de réduire significativement le gaspillage de papier et garantie la sécurité et la confidentialité des documents.

B-Guard Professionnel permet également de restreindre l'accès de certaines fonctions à des utilisateurs, de suivre l'activité des machines ainsi que les coûts d'impression, ou encore de numériser directement vers un email. 

Avantage B-guard professionnel

Les avantages de b-guard professionnel

  • Impression à la demande
  • Facturation des coûts d'impression
  • Rapports
  • Quotas d'impressions
  • Rapports par email programmés
  • Intégration de base de données
  • Compatibilité Mac et Linux
  • Administration via le web 
  • Interface web utilisateurs
  • Création de scripts 
  • Brother Solutions Interface (BSI)
  • Mail2Print
  • Secure function lock
  • ScanDirect

Questions / Réponses

La réponse est simple : OUI. D'après les clients qui utilisent cette solution et avec l'appui de tests réalisés par Brother, la fonction "Impression à la demande" permet de réduire significativement le gaspillage de papier (de 20 à 30%), et par conséquent elle permet de prolonger la durée de vie des consommables. De plus, les fonctionnalités de suivi et de contrôle de l'activité permettent de faire d'importantes économies et d'être une solution rentable très rapidement.

Pour utiliser CostControl et SecurePro, il n'est pas nécessaire d'investir dans du matériel spécifique si vous utilisez des produits compatibles avec Brother Solution Interface (BSI), car ceux-ci communiqueront directement.

Pour les produits Brother non compatibles avec BSI ou pour les appareils de marques concurrentes, un lecteur de carte ou de badge disponible en option vous permettra d'accéder à la fonction "Impression à la demande" de SecurePro. Ces lecteurs permettent aux utilisateurs de s'authentifier rapidement et simplement par le biais d'une grande variétés de cartes ou de badges personnels. Voici tous les lecteurs disponibles (les lecteurs standards ne possèdent pas d'écran tactile) : 

  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes EM
  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes HID
  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes HID-I
  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes Indalla
  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes à bande magnétique TK1
  • Lecteur standard B-Guard avec lecteur de cartes à bande magnétique TK2
  • Lecteur à écran tactile B-Guard sans lecteur de cartes 
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes EM
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes HID
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes HID-I
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes Indalla
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes à bande magnétique
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes à bande magnétique TK1
  • Lecteur à écran tactile B-Guard avec lecteur de cartes à bande magnétique TK2

Seuls les utilisateurs qui disposent des autorisations prévus par la licence sont reconnus par le logiciel, les autres utilisateurs présents sur le serveur ne le sont pas.

Par exemple, si votre structure compte 200 employés mais que vous ne désiriez que 50 licences utilisateurs, les 150 autres salariés pourront continuer à utiliser les imprimantes comme à l'accoutumé.

Aussi, si vous désirez par la suite donner accès au logiciel à ces 150 employés restant, il vous suffira d'étendre la licence déjà acquise.

Les prix de CostControl et SecurePro sont conçus pour être aussi simple et juste que possible. La tarification se base sur le nombre d'utilisateurs ayant besoin d'utiliser la solution. Cette tarification n'est pas liée à un nombre d'imprimantes ou de serveurs d'impressions possédés. Aussi, cette structure de prix évolutive permet aux petites, moyennes et grandes entreprises de maîtriser leurs coûts.

Pour les professionnels du secteur de l'Education, les versions de CostControl et SecurePro sont proposées à des taux préférentiels et ce afin de tenir compte de leurs contraintes budgétaires. Ainsi, des écoles maternelles aux universités en passant par les organismes spécialisés, chaque établissement peut s'équiper.

CostControl et SecurePro permettent de réduire significativement les gaspillages de papier et de toner car il modifie les habitudes d'impression des utilisateurs. Aussi, le retour sur investissement est très rapide.