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Gestion des documents

La numérisation et l'archivage de vos documents à portée de doigts


Que vous soyez en déplacement ou à votre bureau, les scanners de Brother sont les outils parfaits pour numériser tous vos documents


Le saviez-vous ?


La gestion de l'information médicale joue un rôle central pour les établissements de santé. Découvrez comment concilier le très haut niveau d'exigence en matière de confidentialité avec la disponibilité et la pérennité de l'information.

Simplifiez-vous la vie ! Numériser tous les documents patients (ordonnances, cartes de mutuel et cartes vitales) en pressant simplement une touche. Les documents seront directement transférés via des protocoles sécurisés sur la localisation de votre choix.

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Archiver est une obligation légale pour l'ensemble des services et administrations publiques (Code du patrimoine, art. L 212-1 à 212-3). Il permet d'établir les droits des usagers et des administrations en apportant des preuves en cas de contentieux ou de contrôle financier. Il est, par ailleurs, un moyen de conserver la mémoire du département et d'écrire son histoire.

Optez pour des solutions logicielles optionnelles qui vous permettront de stocker, d'horodater, de sceller et d'archiver toutes vos données sensibles. Vous garantirez la préservation et l'intégrité des documents dans le temps. Facilitez-vous la numérisation des documents en configurant le matériel en fonction de vos attentes : badge NFC, raccourci, pression d'une seule touche, etc. 

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Bien qu’il n’y ait pas de règles particulières concernant l’archivage, il est fortement recommandé aux professions libérales de tenir des archives précises et claires de 5 à 10 ans en fonction des métiers. Les règles évoluent : de nombreux pays européens autorisent à présent la destruction des archives papier lorsque la version électronique garantit une sauvegarde durable. Prenez de l’avance ! 

Archivez et gérez tous vos documents client directement depuis votre bureau grâce aux solutions Brother. Facilitez-vous la circulation des données clients : choisissez une gestion simplifiée des documents circulant dans toutes les agences implantées en France ou à l'étranger.

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Brother, à vos côtés

Oui. L'application iPrint&Scan de Brother est compatible avec les appareils d'Apple iOS, Android et Windows Mobile. Vous pouvez l'utiliser pour numériser des documents vers votre appareil mobile en haute définition, et également l'utiliser pour imprimer. L'application iPrint&Scan est entièrement gratuite.

Plus d'infos

Cas client Cosium

Cosium choisit l'imprimante d'étiquettes mobile et connectée Brother

Grâce à Brother, nous pouvons proposer aux opticiens un dispositif complet d'impression d'étiquettes, intégrant des consommables et des périphériques sur-mesure. Les magasins pilotes qui testent actuellement la solutions sont très positifs et la rapiditié du processus d'inventaire s'est nettement améliorée !

Jean-Jacques Pineau, directeur de développement chez Cosium

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