À moins que les imprimantes ne soient installées dans des salles sécurisées, il est toujours possible que quelqu’un puisse récupérer les documents imprimés ; et ce quelles que soient les mesures de sécurité mises en place. Il est de fait crucial, de disposer d’une méthode pour sécuriser les petites et moyennes entreprises ne disposant pas ou ayant une petite infrastructure informatique.
Secure Function Lock (ou fonction de sécurité Lock) vous permet de limiter l'accès aux paramètres de l'appareil par le biais du panneau de contrôle. C'est la solution idéale pour les entreprises quie ne souhaitent pas limiter la manière dont les utilisateurs emploient les fonctionnalités mais veulent parallèlement s’assurer qu’aucun d’entre eux, non autorisé ne puisse modifier les paramètres. Vous pouvez aller encore plus loin, en bloquant l’accès aux paramètres de l’appareil mais aussi à certaines fonctions. Les administrateurs peuvent ainsi décider du niveau d’autorisation de chaque utilisateur pour chaque périphérique, en déterminant par exemple lesquels d’entre eux peuvent faxer et numériser ou en mettant en place des quotas mensuels par le biais de codes PIN uniques ou de badges NFC.