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Optimisez la gestion de votre flux de travail avec le logiciel de numérisation de documents de YSoft.

Vous pouvez désormais associer une technologie d'impression et de numérisation primée au logiciel de capture de documents SafeQ de YSoft. Cette solution vous apporte une gestion intégrée et unifiée pour vos besoins d'impression, de numérisation et de production de l'information. 

Ce logiciel complet de numérisation de documents rend les informations accessibles, tout en vous garantissant le plus haut niveau de sécurité et de conformité. Avec SafeQ de YSoft, vous pouvez :

  • Contrôler les coûts
  • Renforcer la sécurité des documents
  • Améliorer la productivité

Compatible avec notre parc d'imprimantes et d'imprimantes multifonctions laser A4 et jet d'encre A3, compactes ou au sol. 

En savoir plus sur YSoft

Avec SafeQ de YSoft , vous bénéficiez des avantages suivants :


Authentification

Il suffit d'apposer votre badge ou de saisir votre code PIN pour imprimer. Seuls les utilisateurs authentifiés ont accès aux imprimantes.

Impression mobile

Imprimez de manière transparente et sécurisée depuis n'importe quel appareil (smartphones/iPads/ordinateurs portables) sans avoir à installer de logiciels et de pilotes d'impression supplémentaires.

Approche modulaire

Après un faible coût initial pour commencer à utiliser SafeQ de Ysoft, vous ne payez qu'en fonction du nombre d'imprimantes utilisé.

Gestion via le Cloud

Vous avez la possibilité d'héberger votre gestion d'impression entièrement sur le Cloud. Vous n'avez plus besoin de disposer d'une infrastructure d'impression gérée localement sur site.

SafeQ de YSoft est une solution de numérisation de documents et de gestion des impressions flexible qui :

Centralise les services d'impression

Avec une visibilité accrue et un contrôle simplifié via un tableau de bord complet.

  • Créez des rapports personnalisables sur les niveaux d'utilisation en temps réel
  • Numérisez vos documents avec des flux de travail automatisé et des capacités mobiles et sans fil
  • Renforcez la sécurité grâce à la gestion des accès et des protocoles de sécurité forts

Numérise les processus papier

En vous appuyant sur des process de travail prédéfinis, vous bénéficiez d'une gestion moins complexe, d'un niveau de sécurité renforcé pour vos documents et de la réduction du nombre d'erreurs humaines. 

  • Trouvez rapidement vos documents grâce à des process de travail prédéfinis, un contenu indexé et une recherche simplifiée par mots-clés
  • Réduisez la complexité des flux de travail.
  • Renforcez la sécurité des documents grâce à des emplacements prédéfinis et une protection par mot de passe

Parfaitement intégré 

Notre gamme d'imprimantes et d'imprimantes multifonctions professionnelles fonctionne en toute transparence avec le logiciel de numérisation de documents de YSoft. Avec un choix : 

  • D'imprimantes laser couleur et noir et blanc au format A4
  • D'imprimantes jet d'encre couleur au format A3/A4
  • D'imprimantes compactes et de modèles au sol

La variété de nos équipements vous garantit un matériel optimal qui fonctionne harmonieusement pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de gestion de documents.

En les associant aux capacités de gestion d'impression et de numérisation de documents flexibles du logiciel SafeQ de YSoft, vous disposez d'un process de capture de documents simple d'utilisation et sécurisé qui simplifie les flux de travail numériques.

 

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