Révolutionnez l'impression - 12 avantages du Managed Print Services

Soigneusement configuré pour gérer les besoins d'impression d'une organisation, le service d'impression géré (MPS) s'attaque aux processus inefficaces. Plus de 80 % des utilisateurs de services d'impression pour la première fois réduisent leurs coûts, ou s'attendent à le faire, de plus de 10 % par an*, ce qui en fait un excellent moyen d'améliorer leurs performances financières.

Le récent rapport Print 2025 de Quocirca indique que 57 % des PME prévoient d'adopter le MPS d'ici 2025. Nous avons donc dressé une liste de 12 avantages commerciaux du modèle "as-a-service". 

1. Économisez de l'argent – l'impression est généralement le troisième coût le plus élevé pour les entreprises derrière le loyer et la paie. Le paiement initial est une chose, mais très souvent le coût réel des fournitures, de l'entretien, de la panne d'équipement et de l'utilisation inefficace est caché. MPS est un package sur mesure conçu pour répondre aux besoins individuels de l'entreprise, qui génère des économies de coûts essentielles.
   
   
2. Équipement haut de gamme – avec MPS, vous louez des produits haut de gamme qui offrent les fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Pourquoi se contenter de tout sauf du meilleur ? 
   
   
3. Sécurité constante – dans le cadre de votre contrat en cours, votre périphérique d’impression sera correctement configuré et régulièrement mis à jour. Vous pouvez également sélectionner des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que l'authentification des utilisateurs, pour vous assurer que les membres du personnel n'ont accès qu'aux informations dont ils ont besoin.
   
   
4. Economisez de l'énergie – les nouveaux modèles d'impression et d'impression multifonction (MFC) sont dotés de modes veille à faible consommation d'énergie et sont en moyenne 35,6% plus efficaces que leurs prédécesseurs.
   
   
5. Fini l'entretien – Évitez les mauvaises surprises et les temps d'arrêt. La maintenance fait partie intégrante des forfaits MPS, ce qui vous permet d'établir un budget facile et prévisible tout en vous assurant que votre entreprise est en mesure d'imprimer en permanence.
   
   
6. Consolidez votre parc – de nombreuses entreprises achètent une variété d'imprimantes spécialisées pour des tâches qui pourraient être effectuées par une seule imprimante multifonction, ou achètent des imprimantes multifonctions complexes avec des fonctionnalités supplémentaires lorsqu’elles ont des besoins d’impression simples. Adaptez votre flotte aux besoins spécifiques de votre entreprise avec MPS et pensez au temps, à l’espace et à l’argent que vous économiserez.
   
   
7. Réduisez le temps de support informatique – ce n’est un secret pour personne que les départements informatiques passent une grande partie de leur temps à traiter de l’impression bureautique. Cela peut être enregistré en passant au bon modèle MPS. 
   
   
8. Augmenter la productivité – les dernières IMF offrent connectivité, mobilité et interfaces personnalisées, y compris des applications et des raccourcis qui libèrent l'efficacité de l'entreprise, de nouvelles opportunités et permettent au personnel de travailler de manière plus flexible.
   
   
9. Recyclage sans tracas – MPS soutient vos engagements environnementaux en recyclant vos cartouches et vos appareils obsolètes, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises soucieuses de l’environnement.
   
   
10. Réduisez le gaspillage – parfois, nous sommes tous coupables d’impressions inutiles, d’utilisation inutile de couleurs ou de paramètres de haute qualité, et tout simplement d’oublier de ramasser des travaux d’impression. MPS peut résoudre ce problème avec des solutions d'utilisation optimisée et d'impression par tirage.
     
11. Paiement à l'utilisation : ne payez que les pages que vous avez besoin d'imprimer. MPS peut améliorer la trésorerie en vous permettant de payer la configuration d'impression exacte dont votre entreprise a besoin pour un montant mensuel convenu. Cela couvre tous vos besoins en fournitures et en services, sans aucun coût initial ni aucune dépense d'investissement en fournitures d'imprimante coûteuses. 
    
    
12. Évolutivité – si votre entreprise se développe, le modèle MPS signifie que votre service d’impression peut évoluer avec vous, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises ambitieuses.

Avec les 12 avantages ci-dessus et bien plus encore à offrir, pourquoi ne pas rejoindre le mouvement, profiter des avantages et rationaliser vos opérations? 

Pour en savoir plus sur Brother MPS, rendez-vous ICI.

Source : Enquête sur papier MPDS en Europe de l'Ouest, IDC, 1er trimestre 2016