Tout savoir sur le MPS (Managed Print Service)

Les MPS ont été développés afin de faciliter la gestion et l'utilisation des imprimantes en entreprise. Il s'agit de confier toute cette partie à un prestataire externe, comme Brother. Avec les MPS, il ne faut plus voir l'impression comme un produit, mais comme un service. Plusieurs offres sont disponibles, comprenant une garantie de trois ans au minimum, l'entretien et le remplacement des machines, et l'approvisionnement en consommable. Tout est fait pour vous faciliter la vie.

Pourquoi utiliser des Managed Print Services ?

Avant l'apparition des MPS, lorsque vous aviez besoin d'une flotte d'imprimantes, il fallait les acheter, tout comme les consommables allant avec. Lorsqu’elles étaient installées dans l'entreprise, le service IT devait configurer l’ensemble du matériel, en interne, afin de le rendre accessible à tout le monde. Ce temps est révolu. 

Selon un rapport "Channel to Managed Print Services", Quoicirca de 2018, il y aurait une croissance de 200 % du marché des MPS en Europe ces dernières années.

Brother vous fournit une solution clé en main. Nous nous occupons de vous conseiller sur les modèles d'imprimantes, de vous les livrer et de les installer. Les consommables sont fournis. L'entretien est garanti pendant la durée fixée lors de l'établissement du contrat. Vous avez la possibilité de monitorer la consommation de papier et d'encre utilisés.

PrintSmart, le service de gestion des impressions 

PrintSmart est le nom des MPS proposés par Brother. Il se décline en trois forfaits. 

PrintSmart Tranquillité

En souscrivant à cette offre, vous pourrez choisir une imprimante tout-en-un jet d'encre ou laser. Vous seront également fournis trois ans de consommables, à savoir quatre cartouches d'encre très haute capacité, ou cinq toners noirs en fonction de votre imprimante. En complément, vous bénéficiez de 3 ans de garantie sur l'ensemble de votre matériel.

PrintSmart Simplicité

La deuxième offre de Brother vous permet de profiter du matériel prêté, avec garantie sur site, incluant les pièces d'usure. En plus, elle vous donne droit à une plateforme de gestion simplifiée. Vous pourrez y suivre votre consommation, l'historique des interventions sur votre matériel, ou encore les consommables livrés ou à venir.

Plus besoin de commander de consommables : grâce au suivi possible depuis la plateforme, Brother se charge d’expédier les consommables, pour les remplacer dès qu'ils sont vides.

PrintSmart Efficacité

C’est l'offre la plus complète de Brother. Avant l’achat, un expert évalue avec vous vos besoins. Nous nous chargeons également de l'optimisation du parc d'imprimantes. Pendant toute la durée de votre contrat, une équipe recueille les indicateurs de performance des imprimantes installées. Tout y est pris en compte : le budget, l’efficacité opérationnelle, la sécurité, l'amélioration de la productivité de vos collaborateurs ou encore l'impact environnemental. Ces conseils réguliers vous permettront par exemple de réduire le coût d'impression, de mettre en place une politique d'impression adaptée à chaque collaborateur, ou encore de renforcer la sécurité autour du cryptage de vos données.

Les avantages du MPS Brother

Si vous décidez de souscrire à l’une de ces offres, le premier avantage s'offrant à vous est la tranquillité d'esprit. Pas besoin de vous soucier de toute la logistique. Nous vous conseillons sur le matériel le mieux adapté, nous l’acheminons, l’installons et le configurons pour vous. Il sera prêt à l'emploi. Pendant toute la durée de votre contrat, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance et des consommables.

Un formulaire permet de prendre contact avec Brother afin d'être recontacté rapidement pour obtenir tous les conseils dont vous avez besoin.

Sur trois ans, grâce à PrintSmart Tranquillité, il est possible de faire jusqu'à 37 % d'économies par rapport à un panier similaire chez la concurrence.

Enfin, grâce à l’offre Performance, vous pouvez personnaliser votre contrat avec certaines options :

• Barcode Utility : vos documents sont triés grâce à des codes-barres. Cela facilite leur traitement et leur classement. Vos documents sont sécurisés. Le workflow est amélioré grâce à une gestion automatique induite par les codes-barres.

• Custom UI : il s'agit d'une option vous permettant de personnaliser l'interface de votre imprimante. En optant pour cet ajout, l'écran de l'imprimante affiche uniquement les fonctions importantes. Cela permet d'uniformiser toutes les machines de votre parc.

• Secure Print : sécuriser vos impressions via une carte NFC ou un smartphone. Vous filtrerez l’accès à vos machines. Vous aurez un historique des impressions, avec l'ID de vos employés. Cela peut, par exemple, vous permettre de réduire votre impact environnemental, en surveillant les possibles excès.

Les trois points clés à retenir :

• Un MPS vous permet de ne pas gérer vous-même votre service d’impression
• Brother se charge de tout, depuis la livraison des machines jusqu'à l'approvisionnement en consommables
• Il existe trois formules personnalisables : PrintSmart Tranquillité, Simplicité, ou Efficacité

Faire appel aux Managed Print Services de Brother c'est confier la gestion de votre parc d'imprimantes à des professionnels. Si vous ne savez pas quelle imprimante choisir, ou souhaitez optimiser vos impressions : il y a de multiples solutions PrintSmart. Il suffit de prendre contact avec nos experts. Ils vous orienteront alors vers la bonne solution afin de répondre à toutes vos demandes.