Comment scanner un document avec son téléphone ?

Comment scanner un document avec mon téléphone ou ma tablette ?

Les smartphones sont devenus des outils polyvalents, capables d'accomplir une multitude de tâches, y compris la numérisation de fichiers. Que ce soit pour numériser des reçus, des contrats ou d'autres documents importants, cette fonctionnalité est devenue indispensable.

Dans cet article, découvrez comment scanner un document avec votre téléphone, que ce soit en utilisant des applications préinstallées ou des applications tierces.

Pourquoi scanner des documents avec un téléphone ou ma tablette ? ?

Scannez vos documents avec votre smartphone pour profiter de nombreux avantages. Tout d'abord, bénéficiez d'une grande praticité, car vous avez probablement votre téléphone à portée de main en tout temps. Vous pouvez ainsi numériser à tout moment et en tout lieu, sans avoir besoin d'un scanner traditionnel.

De plus, réduisez l'encombrement papier en transformant vos documents physiques en fichiers numériques. Cela facilite grandement leur organisation et leur stockage. En outre, partagez rapidement des informations avec d'autres personnes via des :

• Messages électroniques ;
• Applications de messagerie ;
•  Services de stockage en nuage.

Cette communication rapide est essentielle dans notre monde moderne. Néanmoins, même si cette technique offre une grande flexibilité et de nombreux avantages, un scanner traditionnel assure une meilleure qualité de numérisation.

Les différentes applications de numérisation de documents

Découvrez les différentes applications pour numériser à avoir sur son téléphone pour scanner vos documents depuis votre mobile.

Applications préinstallées

De nombreux smartphones IOS et Android sont équipés d'applications de numérisation de base, intégrées à leur système d'exploitation. Ces applications sont souvent simples à utiliser et exploitent les capacités de l'appareil photo du téléphone pour capturer des images de haute qualité.

Applications tierces

En plus des applications préinstallées, il existe une multitude d'applications tierces disponibles sur les boutiques en ligne. Ces applications offrent souvent des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la conversion des documents en différents formats. Elles permettent également un plus grand contrôle sur le processus de digitalisation et offrent souvent des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs..

Comment scanner un document avec une application préinstallée ?

Si votre téléphone dispose d'une application de numérisation préinstallée, le processus est généralement assez simple.

1. Ouvrez l'application de l'appareil photo.
2.  Sélectionnez le mode de numérisation de documents, s'il est disponible.
3. Cadrez le document dans la vue de l'appareil photo.
4. Assurez-vous que le document, et notamment le texte, est bien éclairé et que tous les coins sont visibles.
5. Appuyez sur le bouton de capture pour prendre la photo.
6. Vérifiez la qualité de votre fichier et ajustez si nécessaire.
7. Enregistrez le document dans le format de votre choix (PDF, JPG, PNG, …).

Suivez ces 7 étapes pour scanner vos documents rapidement depuis votre smartphone.

Comment scanner un document avec une application tierce ?

Si vous préférez utiliser une application tierce, vous devrez d'abord la télécharger et l'installer depuis la boutique d'application de votre téléphone.

1. Recherchez une application de numérisation de documents dans la boutique d'application.
2. Téléchargez et installez l'application de votre choix.
3. Ouvrez cette dernière et suivez les instructions pour configurer votre premier scan.
4. Cadrez le document dans la vue de l'appareil photo.
5. Prenez la photo en appuyant sur le bouton de capture.
6. Utilisez les fonctionnalités d'édition de l'application pour améliorer la qualité de la numérisation si nécessaire.
7.  Enregistrez le document dans le format souhaité et partagez-le si nécessaire.

Faites des économies et gagnez du temps en scannant un document depuis votre téléphone portable.

Astuces pour des scans de qualité

Voici quelques astuces pour obtenir des scans de qualité :

• Assurez-vous d'avoir un bon éclairage : pour éviter les ombres et les reflets indésirables, numérisez vos documents dans un environnement bien éclairé. La lumière naturelle est souvent la meilleure option, mais vous pouvez également utiliser des lampes d'appoint si nécessaire.
• Positionnez correctement le document : placez le document sur une surface plane et stable avant de le numériser. Assurez-vous qu'il est bien aligné et qu'il ne bouge pas pendant la numérisation pour éviter les flous de mouvement.
• Maintenez votre téléphone stable : pour des scans nets et précis, maintenez votre appareil aussi stable que possible pendant la numérisation. Utilisez un trépied ou un support si nécessaire, ou appuyez simplement vos coudes sur une surface solide pour plus de stabilité.
• Nettoyez la lentille de votre téléphone : avant de commencer à numériser, assurez-vous que la lentille de votre smartphone est propre et exempte de poussière ou de saleté.
• Utilisez les fonctionnalités d'édition : après avoir numérisé le document, utilisez les fonctionnalités d'édition de votre application de numérisation pour améliorer la qualité de l'image si nécessaire. Vous pouvez ajuster la luminosité, le contraste et la netteté pour obtenir le résultat souhaité.

Suivez ces astuces simples pour obtenir des scans de qualité professionnelle avec votre téléphone, quel que soit le type de document que vous numérisez.

La sécurité des documents numérisés

La sécurité des fichiers numérisés sur smartphone est une préoccupation importante pour de nombreux utilisateurs. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour protéger vos documents numérisés.

• Chiffrez vos fichiers : pour empêcher tout accès non autorisé à vos documents, envisagez de chiffrer les fichiers numérisés. De nombreuses applications de numérisation offrent des options de chiffrement pour sécuriser vos données sensibles.
• Stockez vos documents de manière sécurisée : lorsque vous enregistrez vos scans numérisés sur votre téléphone, assurez-vous de les stocker dans un emplacement sécurisé. Évitez de les laisser dans des dossiers accessibles à tous et envisagez plutôt de les stocker dans un coffre-fort numérique ou un dossier drive protégé par un mot de passe.
• Utilisez des services de stockage sécurisés : si vous préférez stocker vos documents numérisés dans le cloud, choisissez des services de stockage réputés qui offrent des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement des données et l'authentification à deux facteurs.
• Évitez les réseaux Wi-Fi publics : lorsque vous partagez ou accédez à des documents numérisés via votre smartphone, évitez les réseaux Wi-Fi publics non sécurisés. Optez plutôt pour des réseaux privés et sécurisés ou utilisez une connexion de données mobiles.
  
• Sécurisez votre téléphone avec un mot de passe : pour empêcher tout accès non autorisé à vos documents en cas de perte ou de vol de votre smartphone, assurez-vous de le sécuriser avec un mot de passe, un code PIN ou une empreinte digitale.

Suivez toutes ces étapes et protégez les documents numérisés. Si vous souhaitez aller plus loin, retrouvez notre article de blog sur les 20 avantages méconnus en matière de numérisation de documents

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