Comment imprimer un mail : étapes simples à suivre

Vous avez probablement l'habitude d'imprimer des documents avec votre imprimante. Pourtant, vous ne savez pas comment imprimer un mail Outlook, Orange ou Gmail. Et c’est normal, car la manipulation est différente de celle utilisée pour imprimer une carte de visite, un flyer ou même un document Word. 
Dans cet article, découvrez comment imprimer un mail facilement depuis votre ordinateur, votre Mac, votre téléphone et même votre tablette.

Comment imprimer un email reçu avec un ordinateur ou un Mac ?

Imprimer un email depuis votre ordinateur ou votre Mac est une tâche simple et rapide. Suivez nos 5 étapes simples et rapides pour enfin savoir imprimer un mail depuis votre PC.

1. Ouvrez votre messagerie (Outlook, Orange, Gmail…) : connectez-vous à votre compte de messagerie et accédez à la boîte de réception.
   
   
2. Sélectionnez l'email à imprimer : assurez-vous que toutes les informations nécessaires soient visibles sur l’écran de votre appareil.
   
   
3. Utilisez votre clavier : une fois l'email sélectionné, appuyez sur “CTRL” + “P” sur ordinateur ou “CMD” + “P” sur Mac.
   
   
4. Optimisez les paramètres d'impression : choisissez le format papier, la qualité d'impression, et vérifiez que tout est configuré selon vos préférences.
   
   
5. Cliquez sur "imprimer" : maintenant que les paramètres sont ajustés, cliquez sur le bouton "imprimer" pour avoir votre mail sur papier.

Voilà, votre email est désormais imprimé. Avec notre méthode, vous pouvez maintenant avoir vos messages électroniques en format papier.

Attention, parfois, vous ne pourrez pas imprimer une conversation électronique ni même les pièces jointes. Cela veut dire que votre correspondant a activé le mode confidentiel quand il a envoyé son mail.

Comment imprimer un mail de mon téléphone ?

Imprimer un mail reçu depuis un portable est une opération aussi facile que sur PC. Suivez les 5 étapes suivantes pour une impression de mail réussie avec votre téléphone

1. Ouvrez l’application de messagerie (Outlook, Gmail, Orange…) : lancez votre application de messagerie sur votre portable et accédez à l'email que vous souhaitez imprimer.
   
   
2. Appuyez sur l'icône de partage : cherchez l'icône de partage, souvent représentée par trois points verticaux ou une flèche, et appuyez dessus.
   
   
3. Choisissez l'option d'impression : parmi les options de partage, sélectionnez "imprimer".
   
   
4. Configurez les paramètres d'impression : ajustez les paramètres d'impression selon vos préférences, tels que le format papier et la qualité d'impression.
   
   
5. Appuyez sur "imprimer" : après avoir configuré les paramètres, appuyez sur "imprimer" pour imprimer votre mail sur papier.

Ainsi, vous avez réussi à imprimer un email directement depuis votre mobile.

Bon à savoir : Avant de suivre ces étapes, vous devez connecter votre téléphone à votre imprimante grâce au Bluetooth.

Est-il possible d’imprimer plusieurs emails en même temps ?

Oui, il est tout à fait possible d’imprimer plusieurs emails en même temps sur Gmail. Au lieu d’ouvrir vos mails un par un pour les imprimer, profitez de la fonction de regroupement automatique de Gmail.

• Ouvrez simplement la discussion avec votre correspondant, où le dernier mail apparaîtra en premier, suivi des échanges antérieurs.

• En haut à droite de votre écran, cliquez sur le bouton « tout imprimer » ou sur le symbole de l’imprimante.

Gagnez du temps en imprimant l'ensemble de la discussion d'un seul coup.

Comment imprimer une pièce jointe d’un mail Orange, Outlook ou Gmail ?

Imprimer une pièce jointe d'un mail Orange, Outlook ou Gmail est une procédure relativement simple. Peu importe la plateforme de messagerie électronique que vous utilisez, les étapes pour imprimer une pièce jointe depuis un mail restent les mêmes. En 5 étapes seulement, découvrez comment imprimer vos pièces jointes.

1. Ouvrez votre boîte de réception : connectez-vous à votre compte Orange, Outlook ou Gmail et accédez à votre boîte de réception.
   
   
2. Sélectionnez l'e-mail : ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez imprimer.
   
   
3. Téléchargez la pièce jointe : téléchargez la pièce jointe en cliquant sur le lien de téléchargement.
   
   
4. Ouvrez le fichier : une fois téléchargée, ouvrez le fichier joint avec le logiciel approprié.
   
   
5. Cliquez sur "imprimer" : dans le programme de visualisation, cliquez sur l'option "imprimer" pour avoir votre pièce jointe sur papier.

Vous êtes maintenant prêt à imprimer vos pièces jointes depuis votre messagerie électronique.

Comment économiser de l’encre lors de l’impression d’emails ?

Suivez les 5 étapes ci-dessous pour faire des impressions économiques :

1. Sélectionnez l'impression en noir et blanc : avant d'imprimer votre mail, choisissez l'option d'impression en noir et blanc dans les paramètres. Vous n’utiliserez donc pas vos cartouches d’encre couleur.
   
   
2. Réduisez la qualité d'impression : si le contenu de l'email ne nécessite pas une haute résolution, ajustez les paramètres pour réduire la qualité d'impression. Cette étape économise l’encre utilisée par votre imprimante.
   
   
3. Limitez l'utilisation des images : si possible, évitez d'inclure des images en couleur. Optez pour des versions en niveaux de gris ou en noir et blanc pour économiser l'encre. Encore mieux, n’imprimez aucune image si vous n’en avez pas besoin.
   
   
4. Privilégiez la police standard : utilisez des polices standard plutôt que des polices en gras ou en italique, car cela nécessite moins d'encre pour l'impression.
   
   
5. Imprimez en brouillon : choisissez l'option "brouillon". Cela réduit l'utilisation d'encre tout en offrant une lisibilité suffisante.

En adoptant ces conseils, vous diminuez la consommation de vos encres.

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