Les grandes imprimantes centralisées ont longtemps été considérées comme l'option de choix pour l'impression bureautique, mais elles ne se sont pas toujours révélées être le bon choix et les parcs d'impression mal conçus ont souvent créé plus de problèmes que de solutions. Avec un engouement considérable pour le travail hybride, les décideurs informatiques sont désormais confrontés au défi de trouver la solution d'impression adaptée aux besoins d'une présence sur site réduite et d'une main-d'œuvre dispersée imprimant à domicile et dans des espaces de travail partagés.
La méthodologie de déploiement de Brother et son équipe d’experts créent une conception de solution sur mesure adaptée aux besoins de votre entreprise. En veillant à ce que les bonnes personnes et équipes aient accès aux imprimantes et fonctionnalités adaptées à leurs rôles et à leurs sites, nous pouvons également nous concentrer sur la réduction des coûts, l'amélioration de la sécurité et la durabilité.
Voici quelques-uns des avantages réels dont nos clients ont bénéficié et qui pourraient également bénéficier à votre entreprise.
Prenez le contrôle pour réduire vos coûts d'impression
De nombreuses entreprises disposent d'un parc d'imprimantes qui s'est développé de manière organique au fil du temps. Cela peut être coûteux et inefficace ; composé de plusieurs fabricants avec quelques appareils plus gros étant utilisés par une seule personne. Le lycée Helsby près de Manchester en Angleterre compte 155 employés. En appliquant une approche de déploiement équilibrée et en passant à un service d'impression géré par Brother (MPS), ils ont réduit leur parc d'impression de 100 à 52 imprimantes et ont constaté une réduction de 40 % des coûts d'impression du personnel.
Fonctions d'impression sur mesure conçues en fonction des besoins de votre entreprise
Avec un parc d'imprimantes sur mesure, vous ne payez que ce dont votre entreprise a besoin. Cela signifie optimiser votre parc d’impression afin que les fonctions soient adaptées aux besoins spécifiques de chaque équipe ou utilisateur. Ainsi, si votre équipe marketing a besoin d'une impression couleur A3, elle l'obtient, tandis que d'autres collègues qui impriment uniquement des feuilles de calcul ont accès à des imprimantes monochromes adaptées à leur usage. De même, il n’y a aucun avantage à avoir des fonctions de scan et de workflow, qui sont payées mais inutilisées. En adaptant les capacités de votre imprimante aux exigences de vos utilisateurs, vous pouvez vous assurer d'obtenir un retour sur investissement maximal.
Économies globales avec commandes automatiques, livraison et consommables à haut rendement
L'utilisation de plusieurs modèles d'imprimantes et fabricants d'imprimantes différents signifie plusieurs consommables différents, ce qui augmente les coûts et peut rendre leur stockage difficile. Grâce à un service d'impression géré, l'état des périphériques est surveillé de sorte que les consommables appropriés sont automatiquement commandés puis livrés le jour ouvrable suivant, ce qui vous permet d'économiser du temps liés à la commande manuelle, et d'avoir l'esprit tranquille : vous ne manquerez jamais de cartouches d'encre ou de toner. De plus, les cartouches de toner à très haut rendement impriment jusqu'à 20 000 pages avant d'être remplacées, ce qui signifie moins d'intervention et plus de besoins de stockage, ce qui est particulièrement utile pour les utilisateurs qui impriment à domicile. Le Dartford and Gravesham NHS Trust a enregistré un taux de disponibilité de 99,9 %, ce qui a permis de libérer du temps pour les employés, en particulier dans les services critiques.
Affichez une vue d'ensemble avec les données d'utilisation de chaque imprimante
Grâce à l'intégration d'applications de gestion de l'impression, les administrateurs informatiques bénéficient d'une tranquillité d'esprit et d'une transparence totale sur l'utilisation, les exigences et les coûts d'impression. Cela signifie également qu'une maintenance et une surveillance proactives sont disponibles.
Réduisez la maintenance et économisez de l'argent
Les imprimantes centralisées sont soumises à de lourdes charges de travail. Un déploiement équilibré répartit la charge de travail, ce qui signifie que les pannes d'imprimantes fortement utilisées sont moins fréquentes. Les évaluations commerciales trimestrielles (QBR) de Brother nous permettent d'évaluer à l'avance les zones d'impression de gros volumes et de placer la bonne machine dans l'espace adapté à la demande. Cela met également en évidence les appareils qui nécessitent une rotation pour minimiser la maintenance et optimiser leur durée de vie.
Créer un lieu de travail plus durable pour un avenir durable
Dédié à aider les entreprises à imprimer moins là où elles le peuvent, le développement durable est l’une des valeurs fondamentales de Brother. Les entreprises qui ont déjà mis en œuvre des services d'impression gérés selon notre méthodologie de déploiement ont toutes connu une consommation de papier plus faible. Des fonctionnalités telles que l'impression pull permettent également de réduire le nombre de travaux imprimés et jamais collectés, ce qui réduit la quantité de papier usagé.
Adaptez votre parc d'imprimantes pour répondre aux besoins de votre entreprise
Un service d'impression géré est conçu pour évoluer au fur et à mesure de la croissance de votre organisation. Les conseillers techniques avant-vente de Brother sont toujours à votre disposition pour vous aider à reconcevoir une solution en fonction de vos besoins en matière de charge de travail. Grâce à une surveillance proactive des performances de l'imprimante, nous pouvons identifier les points où les comportements d'impression ont changé et où un réseau précédemment équilibré peut nécessiter une attention particulière.
S'adapte facilement pour répondre aux nouvelles exigences en matière de santé et de sécurité
Au fur et à mesure que les environnements évoluent, les imprimantes centralisées prennent du retard et de nouvelles exigences telles que la distanciation sociale deviennent un défi, ainsi que la gestion de l'impression dans des environnements de travail hybrides, tels que les domiciles et les lieux de travail partagés. Avec un plus grand nombre d'imprimantes réparties stratégiquement dans l'entreprise, chaque équipe ou utilisateur a accès à sa propre imprimante, ce qui facilite grandement le suivi du volume d'utilisateurs et la distanciation sociale.
Des résultats en partenariat, à chaque fois
Brother réalisera des revues commerciales trimestrielles pour évaluer les besoins en constante évolution de votre organisation en matière d’impression gérée. La communication ne se limite pas seulement à ça, Brother sera en contact permanent avec vous pendant toute la durée de la relation pour s'assurer que vous tirez le meilleur parti de votre flotte.
Brother « à vos côtés »
Même après le déploiement initial de votre service d’impression géré, Brother sera « à vos côtés » tout au long du partenariat.
