Votre guide unique pour l'intégration des imprimantes d'étiquettes en entrepôt

Qu'est-ce que l'intégration des imprimantes d'étiquettes ?

En termes simples, lorsque vous choisissez d'investir dans une technologie améliorée d'impression d'étiquettes, l'intégration est le processus par lequel cette technologie est mise en œuvre dans votre entreprise. Cela signifie :

• Connectez les nouvelles technologies avec le Wi-Fi et le Bluetooth de votre entreprise
• intégration et amélioration de votre flux de travail
• Intégration avec le système de gestion d'entrepôt (WMS)
• s'assurer que tous les logiciels pertinents sont synchronisés et à jour.

Ainsi, une véritable intégration se produit lorsque la nouvelle technologie d'impression d'étiquettes est intégrée dans tous les aspects de votre entreprise et est entièrement fonctionnelle.

Cependant, vous le savez aussi bien que nous, dans une opération d’entreposage et de logistique en évolution rapide, il peut être essentiel de travailler avec un partenaire pour vous permettre de désinstaller la technologie sur laquelle vous dépendiez et de mettre en œuvre une nouvelle version sans aucun problème.

Cela est à la fois nécessaire et important. Après tout, l'intégration de nouvelles technologies offre une occasion fantastique de revoir vos processus et flux de travail actuels et d'en mettre en œuvre de nouveaux conçus en fonction des besoins de votre entreprise.

En fait, avoir un processus de mise en œuvre bien pensé qui fonctionne pour votre entreprise peut entraîner des avantages significatifs, tels que:

L'importance d'un partenaire axé sur l'intégration

Vous connaissez les besoins de votre entreprise, mais un bon partenaire d’impression sera en mesure de vous recommander les bonnes solutions. Pour ce faire, ils examineront en profondeur vos systèmes actuels et vous conseilleront sur le type de solution d'étiquetage dont vous avez besoin pour améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Mais pas seulement cela – un entrepôt qui est soumis à une demande croissante doit avoir des processus en place qui favorisent à la fois productivité et efficacité. Le fait est que la technologie qui n'est pas intégrée peut entraver ces deux choses, tandis qu'une technologie bien intégrée peut contribuer à des améliorations spectaculaires.

Pourquoi? Parce qu'une technologie mal intégrée peut être difficile à naviguer, créer des blocages et consommer du temps en conséquence. Une technologie bien intégrée, cependant, devrait fonctionner en harmonie, réduisant le besoin de main-d'œuvre et libérant les travailleurs pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte.

Alors, quels types d'options d'impression d'étiquettes les entrepôts en croissance devraient-ils envisager ?

Le pouvoir de la technologie qui « communique »

Dans une entreprise aux multiples facettes où le temps est essentiel, la communication est primordiale au bon déroulement des opérations. Par là, nous ne voulons pas seulement dire communication entre les personnes, bien que cela soit important aussi. Non, nous faisons référence à votre technologie.

Avoir une technologie qui « communique » signifie une technologie qui automatise les processus en arrière-plan, réduisant massivement le besoin de saisie manuelle des données et de mises à jour. Cela signifie que lorsque vous saisissez des données sur une machine, vous les saisissez sur toutes les machines, ou lorsque vous saisissez des données dans un format, les informations correctes sont produites sur une autre machine – c’est la puissance d’une véritable intégration.

 
Par exemple, l'identification automatique pour la logistique et l'entreposage des stocks fonctionne grâce à une variété de technologies, telles que l'identification par radiofréquence, les cartes/lecteurs à bande magnétique, les étiquettes et lecteurs de codes-barres et les cartes mémoire optiques. Cela signifie que différents types de technologie peuvent capturer, partager et traiter sans intervention humaine.

Obtenir ce type d'automatisation dès le départ avec une véritable intégration signifie que les employés passent beaucoup moins de temps à réfléchir à la mise à jour, à la saisie dans vos imprimantes d'étiquettes et au dépannage des sorties d'étiquettes mal formatées.

Toutefois, pour s’assurer que votre équipement est bien intégré, les entreprises ont besoin d’un partenaire expérimenté et solidaire pour faciliter la transition.

L'importance d'une bonne intégration des imprimantes d'étiquettes

Vous craignez que l'intégration d'une nouvelle technologie d'impression d'étiquettes provoque des temps d'arrêt ou ne s'intègre pas à votre WMS actuel ? Vous n’êtes pas seul.

En fait, dans notre étude, nous avons constaté que les responsables informatiques ont systématiquement désigné la facilité d'intégration comme l'une de leurs priorités lorsqu'il s'agit de choisir un nouvel appareil.

Mais pourquoi une intégration adéquate avec une technologie améliorée est-elle aussi bénéfique pour les entreprises d'entreposage et de logistique ?

Intégration pour les entrepôts en pleine croissance

Bien sûr, un entrepôt actuel peut ne pas avoir les mêmes besoins qu'il y a cinq ou 10 ans. Compte tenu en particulier de la technologie et des attentes des consommateurs qui ont également changé au cours de cette période.

Par exemple, quiconque travaille dans l'entreposage et la logistique sait que le passage des préférences des consommateurs à l'espace en ligne entraîne une augmentation des volumes de colis. Non seulement cela, mais les exigences de livraison le jour même et le lendemain ont aggravé cet effet, ce qui signifie que la demande sur les entrepôts a augmenté à un rythme beaucoup plus rapide que beaucoup ne peuvent suivre.

Par conséquent, l'approche traditionnelle de l'entrepôt qui utilisait une imprimante de bureau et obligeait les employés à aller et venir entre les différents sites pour traiter les commandes est à la fois obsolète et peu pratique.

Cependant, même si les gestionnaires d’entrepôt savent que leurs processus actuels ne fonctionnent plus pour eux, cela ne signifie pas qu’ils savent automatiquement ce qu’ils doivent faire pour les remplacer.

Les étapes pour l'intégration d'une imprimante d'étiquettes

Bien qu'il n'y ait pas de règles strictes sur la durée du processus d'intégration (cela peut dépendre d'aspects tels que la preuve de concept, les pilotes et la signature commerciale), l'intégration des nouvelles imprimantes d'étiquettes se fait généralement en une heure, bien que des intégrations plus compliquées puissent prendre jusqu'à quatre semaines.

Parce que ce processus est unique à chaque entreprise, votre fournisseur sera en mesure de vous donner une prévision plus précise. Cependant, c’est à peu près à ce moment-là, après avoir pris contact, que votre fournisseur vous posera des questions sur ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin pour votre nouveau système, afin d’évaluer avec précision la façon dont il peut le mieux vous aider.

Par exemple :

Processus d’intégration de Brother

Les étiquettes c'est notre domaine, vous n'avez pas à vous
en occuper.

Nous savons qu'il peut être difficile d'introduire de nouvelles technologies dans une entreprise. C'est pourquoi nous travaillons avec nos partenaires et revendeurs pour vous apportez une entière satisfaction de nos services et produits.

Si nous accordons autant d'attention aux premières étapes de l'intégration, c'est pour avoir une vision aussi complète que possible de votre configuration actuelle. Cela nous permet non seulement de fournir une mise en œuvre transparente, mais également de vous faire des recommandations dans votre processus d'impression, afin de vous faire économiser du temps et de l'argent.

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou vos impressions, notre niveau de support ne change pas. Nous sommes fiers de l'attention que nous portons aux détails, ce qui signifie que vous pouvez poursuivre vos activités en toute sécurité, sachant que nous nous occupons de tous vos besoins en matière d'étiquetage.

Les étiquettes c'est notre domaine, vous n'avez pas à vous en occuper.